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Na rotina, mas sem inércia

Integrado ao processo de administração da universidade, planejamento estratégico avalia andamento da execução

Ao final das atividades de imersão no planejamento estratégico da Unisinos, no segundo semestre de 2010, padre Marcelo Fernandes de Aquino, foi enfático: “Execução, execução, execução!”. Na verdade, a repetição da palavra ia além de entusiasmo pelo livro Execução – A disciplina para atingir resultados!, de Ram Charam e Larry Bossidy, presenteado pelo próprio a vários gestores. Padre Marcelo dava a todos um recado muito claro: só haveria sentido no planejamento estratégico, se a universidade se disciplinasse para a execução dos projetos, para a constante análise do seu andamento e dos resultados e para a correção de rumo, sempre que necessária.

Passado quase um ano, não houve dispersão no foco. A última reunião mensal de análise de performance, em 3/8, com Reitoria e diretores das Unidades Acadêmicas e de Apoio presentes, “demonstrou que assumimos firmemente o ritmo do planejamento, ele já faz parte de nossa rotina. Superamos o exagero de muita reflexão teórica sem finalização”, conforme o pró-reitor Acadêmico, padre Pedro Gilberto Gomes. Ele continua: “Antes, embora houvesse planejamento, não havia continuidade e a análise de indicadores era frágil. Isso mudou, comprovando a maturidade institucional”.

O diretor de Educação Continuada, Francisco Zanini, complementa a fala do pró-reitor: “Desde o início deste ano estamos fazendo a parte mais difícil, a de transpor obstáculos inerentes a tudo que é novo para transformar as ideias em ação. A chave está na disciplina. E é com disciplina que trabalhamos nos últimos meses, com reuniões periódicas de acompanhamento. Se não tivermos disciplina, o planejamento terá sido um conjunto de palavras ao vento. Esse último encontro tratou justamente disso – avaliar o andamento da execução, com as pequenas correções de rota que se mostram necessárias. E, também, para celebrar as pequenas conquistas que estamos fazendo, e que, no seu conjunto, farão a conquista maior da Unisinos e da obra dos jesuítas”.

Projetos estratégicos e orçamento

Seguindo a pauta da reunião, os participantes avaliaram o andamento dos dez projetos estratégicos acompanhados de perto pela alta administração durante a segunda quinzena de junho e no mês de julho; o comportamento dos indicadores e das metas das Unidades em junho; e a situação do orçamento (orçado revisado x realizado) no primeiro semestre de 2011.

Dos projetos acadêmicos, cujo responsável é o diretor de Graduação, Gustavo Borba, dois encaminham-se para o seu término: Boas práticas e Práticas vivenciais, ambos coordenados pela professora Dagmar Sordi. Com esses encerrados, em breve deve ser iniciado o projeto Sala de aula do futuro, coordenado pelo professor Gustavo Fischer, que tratará da inserção dos recursos tecnológicos como ferramentas de apoio à didática.

Para a efetivação do planejamento estratégico, que tem como horizonte a universidade que se quer para daqui a 10 anos (ser referência em excelência acadêmica e em pesquisa), não poderia faltar, é claro, um processo inovador de gestão orçamentária e financeira, que garanta a saúde econômica da instituição. “O projeto da Unisinos é ousado”, analisa o diretor de Finanças e Controladoria, Luiz Felipe Vallandro. “Ao mesmo tempo que mantemos as raízes da missão jesuíta e a responsabilidade social, queremos nos expandir para outros mercados, queremos nos internacionalizar, queremos ser reconhecidos pela inflexão tecnológica, entre muitos outros objetivos que farão a diferença. Mas, para tudo isso acontecer, é preciso ser uma organização sustentável.”

Os números mostrados na reunião garantem que a universidade trilha o caminho correto. O primeiro semestre de 2011 teve um bom desempenho, havendo o desafio de repetir o resultado no segundo. “Pelo terceiro ano, temos um significativo volume de investimentos focados na atividade-fim, como o que possibilitou, junto à parceria com a mantenedora Asav (Associação Antônio Vieira) e com o Colégio Anchieta, o campus Unisinos Porto Alegre”, diz Vallandro. Mas ele alerta: o desafio de repetir o bom desempenho se une ao de a universidade manter a austeridade. “Não podemos deixar de prestar muita atenção às despesas, a prática de controladoria é que dá suporte às decisões da administração.” Confiante e entusiasmado, ele compila o sentimento dos colegas da Reitoria e das Unidades, acrescentando que o momento e o clima institucionais são propícios para o avanço.

Importante: no próximo Encontro de Abertura do Semestre, que irá acontecer na manhã de 27/8, no Anfiteatro Padre Werner, todos os professores e funcionários presentes assistirão a apresentação dos resultados relativos ao andamento dos projetos e aos principais números da Unisinos.