.Universidade

15/02/2012 · 08:00
Um sistema e muitas novidades
RM entra no ar nesta quarta-feira (15/2) inovando serviços para aprimorar rotinas acadêmicas e administrativas
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Texto: Pâmela Oliveira da Silva
Imagens: TV Unisinos


A fase de migração para o módulo de Ensino Superior do RM foi concluída nesta quarta-feira (15/2). Essa etapa finaliza o projeto de implantação do novo sistema de gestão da universidade para o aperfeiçoamento de sua estratégia gerencial. Com isso, a Unisinos passa a oferecer serviços mais modernos e práticos à comunidade acadêmica a fim de simplificar e aprimorar suas rotinas.

As novidades incluem benefícios a todos os públicos. Os professores terão novas ferramentas para o registro de graus e frequências em uma plataforma simples e amigável, além do acesso a um conjunto maior de dados sobre suas turmas e alunos. Esses, por sua vez, encontrarão um ambiente virtual moderno, que deverá facilitar a busca por informações e a matrícula online. Com mudanças de navegação e conceitos, o Minha Unisinos passa a ser um exclusivo canal de comunicação da universidade, assumindo visual e funcionalidades renovadas e adaptadas ao perfil de quem o utiliza. A partir de agora, ele integra o sistema de gestão e o próprio site da instituição. Ou seja, efetuando o login, a pessoa permanece dentro da página da Unisinos, o que possibilita a interação com diversos serviços do portal em um mesmo espaço. Fora isso, vale destacar o feed de notícias, os ícones de acesso rápido e a atualização do conteúdo. Tudo pronto para ser descoberto por seus usuários.

Mas as inovações não param por aí. Há ainda uma seção de autoatendimento, na qual é permitido aos universitários não apenas encaminhar uma série de solicitações, como também acompanhá-las pela internet. Isso significa mais praticidade e comodidade, uma vez que todo o processo poderá ser feito em casa, sem a necessidade de deslocamentos até a instituição. De acordo com Artur Jacobus, diretor da Unidade de Serviços Acadêmicos, pretende-se disponibilizar cerca de 30 diferentes tipos de demandas pelo autoatendimento até o final de março. Ao término do semestre, serão mais 20.

Contudo, é importante lembrar que os primeiros dias após a implantação de um novo sistema trazem, naturalmente, algumas dificuldades para os usuários, que até então estavam acostumados com outros recursos para executar suas tarefas. Além disso, é normal que certos ajustes na nova ferramenta sejam necessários até que ela esteja funcionando com perfeição. “Assim, é necessário que alunos, professores e funcionários sejam pacientes com os eventuais contratempos que venham a enfrentar de início, pois logo começarão a colher os duradouros frutos decorrentes das inúmeras potencialidades do novo sistema de gestão”, salienta Artur.

A fim de auxiliar a comunidade acadêmica no uso do novo recurso, o Minha Unisinos conta com tutoriais sobre as principais funcionalidades do RM, e o Atendimento está à disposição para o esclarecimento de dúvidas.

A implantação do RM integra o Enterprise Resource Planning (ERP) da Unisinos. O termo representa a integração do conjunto de dados e processos de uma organização em um único sistema de informação. Na universidade, ele será usado para gerir operações acadêmicas e administrativas em consonância com a decisão estratégica da Companhia de Jesus para suas instituições de todo mundo, de forma a garantir um efetivo trabalho em rede com as demais escolas vinculadas à Associação Antônio Vieira (Asav).

Confira o vídeo explicativo produzido pela TV Unisinos clicando aqui, e siga acompanhando as novidades do sistema em www.minha.unisinos.br.


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